عملية التسليم اشرف عليها الأمين العام للحكومة سلامة البشير وبحضور وزير الأرض المحتلة والجاليات محمد المامي التامك ، الهيئة الاستشارية للوزير الأول ومدراء بوزارة الأرض المحتلة والجاليات .
ويأتي عملية التسليم تنفيذا للمرسوم التنفيذي الذي اصدره الوزير الأول ، عضو الأمانة الوطنية والتي اجرى بموجبه حركي على مستوى الأمناء العامون .
